Symfonia eDokumenty - Elektroniczny Obieg Dokumentów
Twoje dokumenty zawsze dostępne
Symfonia eDokumenty to zaawansowane narzędzie elektronicznego obiegu dokumentów które rewolucjonizuje sposób zarządzania dokumentami w firmach. Dzięki pełnej cyfryzacji, automatyzacji procesów i intuicyjnemu interfejsowi pozwala oszczędzać czas, eliminować błędy i zwiększać efektywność działań.
Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami
Symfonia eDokumenty to platforma elektronicznego obiegu dokumentów, która łączy funkcje cyfrowego obiegu faktur, zarządzania umowami i archiwizacji w jednym, elastycznym systemie. Dzięki temu rozwiązaniu możesz nie tylko efektywnie zarządzać dokumentacją, ale także dostosować procesy do potrzeb Twojej firmy, eliminując papierową dokumentację i przyspieszając obieg informacji.
Cyfrowy obieg faktur
Automatyczne odczytywanie danych z faktur dzięki wbudowanemu systemowi OCR, co przyspiesza proces księgowania i eliminuje błędy ręcznego wprowadzania.
Archiwizacja dokumentów
Bezpieczne przechowywanie dokumentacji w chmurze Microsoft Azure, z możliwością szybkiego wyszukiwania i stałego dostępu do danych.
Zarządzanie umowami
Intuicyjne narzędzie umożliwia kompleksowe tworzenie, edytowanie i przechowywanie umów, co ułatwia organizację i dostęp do dokumentów w każdej chwili.
Zarządzanie korespondencją
Uporządkowana obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, umożliwiająca monitorowanie statusów przesyłek i efektywną komunikację wewnętrzną oraz zewnętrzną.
Jak działa Symfonia eDokumenty?
Symfonia eDokumenty działa jako platforma integrująca zarządzanie dokumentami w firmie, umożliwiając pełną cyfryzację i automatyzację procesów. Dzięki wbudowanej technologii OCR system automatycznie odczytuje dane z faktur, co znacząco przyspiesza proces wprowadzania dokumentów do systemu. Wszystkie informacje są dostępne w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepszą kontrolę i organizację pracy.
Elektroniczny obieg dokumentów Syfmonii oferuje innowacyjność i elastyczność, pozwalając dostosować procesy obiegu dokumentów do specyfiki każdej firmy. Moduły zarządzania umowami, korespondencją i archiwizacją współpracują ze sobą, tworząc uporządkowane środowisko pracy, które zwiększa efektywność zespołów. Dzięki integracji z innymi systemami księgowymi, Symfonia eDokumenty usprawnia wymianę danych i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji.
Bezpieczeństwo danych zapewnia infrastruktura Microsoft Azure, która chroni dokumenty przed utratą i nieautoryzowanym dostępem. System jest zgodny z wymogami prawnymi, w tym z RODO, co gwarantuje poufność i ochronę wrażliwych informacji.
Technologia OCR
Automatyczne odczytywanie danych z dokumentów eliminujące ręczne wprowadzanie informacji.
Real-time access
Stały dostęp do dokumentów i danych w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca i urządzenia.
Dostosowanie do procesów firmy
Możliwość konfiguracji procesów obiegu dokumentów zgodnie z potrzebami organizacji.
Integracja z systemami
Współpraca z systemami księgowymi i finansowymi dla płynnej wymiany danych.
Najważniejsze funkcje Symfonia eDokumenty
Symfonia eDokumenty oferuje szeroki zakres funkcji, które pozwalają na pełną cyfryzację obiegu dokumentów. Symfonia Elektroniczny Obieg Dokumentów to narzędzie wspierające nie tylko codzienną obsługę faktur i umów, ale także organizację pracy zespołowej, korespondencję i archiwizację dokumentów w jednym miejscu.
Automatyczny obieg faktur
Automatyzacja i cyfryacja procesu obsługi faktur zakupowych i sprzedażowych z możliwością weryfikacji i akceptacji danych.
Umowy pod kontrolą
Kompleksowe narzędzie do tworzenia, edycji i archiwizowania umów, które ułatwia pracę zespołową.
Archiwizacja dokumentów online
Bezpieczne przechowywanie dokumentów z opcją szybkiego wyszukiwania, co oszczędza czas i poprawia organizację.
Monitorowanie procesów
Funkcja pozwala na śledzenie postępu w realizacji zadań związanych z dokumentami, co zwiększa przejrzystość działań w firmie.
Dołącz do setek firm, które już korzystają z rozwiązań chmurowych Symfonii!
Elastyczność i procesowość Symfonia eDokumenty
Symfonia eDokumenty to rozwiązanie, które dostosowuje się do unikalnych potrzeb każdej firmy. System oferuje gotowe scenariusze elektronicznego obiegu dokumentów, które mogą być modyfikowane w zależności od wymagań organizacji. To oznacza, że procesy takie jak akceptacja faktur, zarządzanie umowami czy archiwizacja dokumentów mogą być w pełni skonfigurowane zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twoim przedsiębiorstwie.
Dzięki modułowej strukturze i łatwości modyfikacji, Symfonia eDokumenty pozwala na optymalizację kosztów związanych z wdrożeniem nowych procesów. Niezależnie od tego, czy firma wprowadza nowe projekty, zmienia zasady obiegu dokumentów czy integruje się z innymi systemami – rozwiązanie to wspiera dynamiczne zmiany bez zbędnych opóźnień.
System dodatkowo wspiera pracę zespołową, oferując funkcje takie jak harmonogramy zadań, raportowanie i organizacja komunikacji wewnętrznej. Dzięki temu Twoja firma zyskuje narzędzie, które rozwija się razem z nią.
Personalizacja procesów
Możliwość dostosowania scenariuszy obiegu dokumentów do specyfiki działalności firmy.
Optymalizacja kosztów wdrożenia
Gotowe procesy obiegu dokumentów, które można łatwo modyfikować bez dodatkowych kosztów.
Wsparcie pracy zespołowej
Funkcje takie jak harmonogramy zadań i raportowanie usprawniają organizację działań w firmie.
Dostosowanie do zmian w firmie
Elastyczna struktura pozwala na szybkie wprowadzanie nowych procesów i modyfikacji w istniejących działaniach.
Integracje z innymi systemami
Symfonia eDokumenty płynnie integruje się z innymi systemami księgowymi i ERP, zapewniając efektywną wymianę danych i automatyzację procesów. Dzięki temu firma może zyskać spójne środowisko pracy, które eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i przyspiesza codzienne operacje.
Integracja z Symfonia ERP
Pełne połączenie z modułami finansowymi i księgowymi Symfonia ERP, umożliwiające automatyczny przepływ danych.
Współpraca z narzędziami do analizy danych
Łączenie z systemami raportowania i analityki pozwala na tworzenie szczegółowych raportów na podstawie danych z dokumentów.
Eksport danych do systemów zewnętrznych
Możliwość eksportu dokumentów i danych do zewnętrznych narzędzi finansowych i księgowych, co ułatwia obsługę różnorodnych procesów biznesowych.
Automatyczna synchronizacja danych
Dane są automatycznie synchronizowane między różnymi modułami i systemami, eliminując ryzyko niezgodności i opóźnień.