Symfonia eTeczka
Zarządzanie dokumentacją kadrową w nowoczesny sposób
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu – Symfonia eTeczka
Symfonia eTeczka to zaawansowane narzędzie umożliwiające przechowywanie wszystkich dokumentów kadrowych w jednym, uporządkowanym systemie. Dzięki cyfrowemu podejściu firmy mogą łatwo zorganizować swoją dokumentację, eliminując chaos związany z papierowymi archiwami. Przejrzysta struktura danych umożliwia szybki dostęp do akt pracowniczych z każdego miejsca, co znacząco zwiększa efektywność pracy działu HR.
Cyfryzacja dokumentacji eliminuje ryzyko zgubienia ważnych dokumentów, a także przyspiesza procesy administracyjne. Symfonia eTeczka oferuje intuicyjne funkcje organizacji danych, które pozwalają na kategoryzację dokumentów według wybranych kryteriów, takich jak daty, typy czy pracownicy. Dzięki temu system staje się niezastąpionym narzędziem w codziennej pracy kadrowej.
Centralizacja dokumentów
Wszystkie dane kadrowe przechowywane w jednym miejscu, dostępne 24/7.
Porządek i organizacja
System automatycznie kategoryzuje dokumenty według ustalonych kryteriów.
Eliminacja papierologii
Cyfrowe przechowywanie pozwala zaoszczędzić przestrzeń biurową.
Ułatwienia w zarządzaniu dokumentami kadrowymi
Symfonia eTeczka usprawnia procesy związane z zarządzaniem dokumentacją pracowniczą, wprowadzając cyfrową organizację i eliminując manualne błędy. Intuicyjne funkcje systemu pozwalają na szybki dostęp do danych, automatyczne porządkowanie dokumentów oraz zwiększenie efektywności pracy zespołu HR. Dzięki temu rozwiązaniu zarządzanie aktami osobowymi staje się prostsze, szybsze i bardziej przejrzyste.
Automatyczne porządkowanie dokumentów
Symfonia eTeczka automatycznie grupuje dokumenty według kategorii, takich jak umowy, zaświadczenia czy aneksy. Dzięki temu wszystkie dane są zawsze łatwe do odnalezienia i gotowe do użytku.
Transparentność działań HR
Symfonia eTeczka umożliwia przejrzyste zarządzanie procesami, co ułatwia współpracę między członkami zespołu i poprawia komunikację w dziale HR.
Intuicyjne zarządzanie danymi
System pozwala na szybkie edytowanie, dodawanie i aktualizowanie dokumentów bez potrzeby fizycznego ich przenoszenia, co znacząco oszczędza czas.
Bezproblemowe udostępnianie dokumentów
Użytkownicy mogą w łatwy sposób udostępniać dokumenty pracownikom lub innym działom, co usprawnia realizację zadań kadrowych.
Znajdź każdy dokument w kilka sekund
Symfonia eTeczka wyposażona jest w zaawansowane funkcje wyszukiwania, które umożliwiają szybkie odnalezienie każdego dokumentu w zaledwie kilka sekund. Intuicyjny interfejs i możliwość zastosowania precyzyjnych filtrów sprawiają, że system idealnie sprawdza się w dynamicznej pracy działu HR, eliminując potrzebę czasochłonnego przeszukiwania archiwów.
Zaawansowane filtry wyszukiwania
Symfonia eTeczka umożliwia wyszukiwanie dokumentów według kategorii, dat, nazwisk lub innych kryteriów, zapewniając szybki dostęp do potrzebnych danych.
Skrócenie czasu pracy
Dzięki błyskawicznemu dostępowi do dokumentów dział HR oszczędza czas, który może przeznaczyć na realizację kluczowych zadań.
Intuicyjny interfejs użytkownika
Przyjazny interfejs sprawia, że nawet mniej zaawansowani użytkownicy mogą z łatwością korzystać z funkcji wyszukiwania i sortowania dokumentów.
Porządek w dokumentacji
System automatycznie dba o przejrzystość danych, umożliwiając łatwe przeglądanie akt bez konieczności ich ręcznego porządkowania.
Dołącz do setek firm, które już korzystają z rozwiązań chmurowych Symfonii!
Twoje dane bezpieczne jak nigdy
Symfonia eTeczka gwarantuje bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie, wykorzystując zaawansowane mechanizmy szyfrowania oraz nowoczesną infrastrukturę chmurową. Regularne kopie zapasowe eliminują ryzyko utraty dokumentów, a system umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami dostępu, co minimalizuje możliwość nieautoryzowanego dostępu do danych.
Dzięki pełnej zgodności z przepisami, w tym z RODO, możesz mieć pewność, że Twoja dokumentacja jest przechowywana w sposób zgodny z wymaganiami prawnymi. Dodatkowo, platforma monitoruje aktywność użytkowników, co pozwala na bieżące kontrolowanie przepływu danych w firmie, zapewniając pełną transparentność i bezpieczeństwo procesów.
Mechanizmy szyfrowania danych
Nowoczesne szyfrowanie chroni dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem.
Regularne kopie zapasowe
Automatyczne kopie zapasowe zabezpieczają dane przed utratą.
Zarządzanie dostępem
Precyzyjne uprawnienia ograniczają dostęp tylko do autoryzowanych użytkowników.
Automatyczne powiadomienia dla Twojej firmy
Symfonia eTeczka usprawnia zarządzanie dokumentacją dzięki funkcji automatycznych powiadomień. System przypomina o zbliżających się terminach, takich jak kończące się umowy, konieczność aktualizacji badań lekarskich czy przeglądów kadrowych. Dzięki temu firma unika ryzyka przeoczeń i zawsze działa zgodnie z harmonogramem. Automatyczne alerty pozwalają na bieżąco monitorować kluczowe terminy i ułatwiają pracę działu HR, eliminując potrzebę ręcznego śledzenia dokumentacji.
Przypomnienia o kończących się umowach
Symfonia eTeczka automatycznie informuje o zbliżających się terminach zakończenia umów, pozwalając na ich terminowe odnowienie lub przygotowanie nowych dokumentów. Dzięki temu firma może uniknąć nieprzewidzianych przerw w zatrudnieniu oraz zachować płynność w realizacji zobowiązań pracowniczych.
Harmonogram działań HR
Automatyczne powiadomienia wspierają organizację pracy w dziale kadr, przypominając o kluczowych zadaniach, takich jak przeglądy dokumentów czy planowane spotkania z pracownikami. Dzięki temu procesy administracyjne stają się bardziej uporządkowane i efektywne.
Aktualizacje dokumentów pracowniczych
System przypomina o obowiązku aktualizacji kluczowych dokumentów, takich jak badania lekarskie, zaświadczenia czy szkolenia BHP. Automatyczne alerty umożliwiają działowi HR szybkie reagowanie na zbliżające się terminy, co pozwala zachować zgodność z wymaganiami prawnymi i zwiększa bezpieczeństwo pracowników.
Eliminacja ryzyka przeoczeń
Funkcja powiadomień pomaga uniknąć błędów wynikających z przeoczenia terminów lub zaniedbania obowiązków administracyjnych. Symfonia eTeczka zwiększa kontrolę nad procesami kadrowymi, zapewniając terminową realizację zadań i minimalizując ryzyko potencjalnych problemów prawnych lub organizacyjnych.